La collecte et l’utilisation de données à caractère personnel de clients, fournisseurs et autres prestataires de service
Nous aimerions attirer votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez parce qu’elles nous sont nécessaires pour conclure un éventuel contrat avec vous et l’exécuter. Cela s’applique aussi bien à nos clients (potentiels) qu’à des parties chez qui nous achetons des choses et/ou services.
Si vous êtes l’un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, pouvoir déterminer les spécifications et les souhaits auxquels une chose ou un service doit répondre, pouvoir livrer des choses ou accomplir des activités pour vous, pouvoir établir des factures et pouvoir communiquer de manière fluide et efficace avec vous au sujet des aspects de l’exécution du contrat.
Si vous êtes un fournisseur ou autre prestataire de service (potentiel), vos données à caractère personnel nous sont également indispensables pour conclure et exécuter le contrat. En cas d’achat, elles nous sont nécessaires pour que nous puissions vous indiquer à quels spécifications et souhaits une certaine chose ou un service particulier doit, selon nous, répondre, pour pouvoir envoyer une demande de devis ou placer une commande auprès de vous, payer vos factures et communiquer de manière fluide et efficace avec vous au sujet d’autres aspects du contrat.
Vous n’êtes pas tenu(e) de nous fournir vos données à caractère personnel. Si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel ou si vous nous fournissez des données à caractère personnel insuffisantes, il est toutefois possible que nous ne puissions pas accomplir les activités mentionnées ci-avant.
Transfert à des tiers
Dans le cadre de l’exécution d’un contrat éventuel conclu avec vous, il est possible que nous devions fournir vos données à caractère personnel à des parties qui nous livrent des pièces détachées, des matériaux et des produits, ou qui accomplissent des activités sur notre ordre. Par ailleurs, nous utilisons un serveur interne pour stocker (une partie de) nos données relatives à la gestion comptable et administrative des ventes et achats, dont vos données à caractère personnel font partie. Pour les fichiers de courriel et autres, nous recourons à Microsoft Office et aux possibilités de stockage offertes par ce système.
Délai de conservation des données à caractère personnel
Si vous nous avez demandé un devis, ou êtes client chez nous, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter du dernier contact avec vous. À l’issue de cette période, nous supprimerons vos données à caractère personnel.
Vos droits
Vous avez le droit de nous demander de pouvoir consulter vos propres données à caractère personnel. Vous pouvez aussi nous demander, pour des raisons spécifiques, de compléter vos données à caractère personnel ou de corriger d’éventuelles inexactitudes. Par ailleurs, vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel ou de limiter l’utilisation de vos données à caractère personnel. Vous pouvez en outre émettre des objections à l’encontre de la collecte et de l’utilisation que nous faisons de vos données ou introduire une réclamation auprès de la Commission pour la protection des données personnelles. Enfin, vous pouvez nous demander de vous remettre vos données à caractère personnel ou de céder ces données à un tiers. Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : J. de Jonge Group B.V., Kon. Wilhelminahaven ZZ18, 3134 KG Vlaardingen, +3110 248 58 00, HR@jdejonge.nl. De plus, si vous avez des questions à nous poser ou souhaitez obtenir de plus amples informations concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel, n’hésitez surtout pas à nous contacter.